Whistleblowing

Wir stellen höchste Ansprüche an uns selbst. Dies kennzeichnet sich nicht nur dadurch aus, dass wir anspruchsvolle Bauaufgaben für unsere Kunden realisieren, sondern auch in der Weiterentwicklung unserer Prozesse, der Unternehmenskultur und damit einhergehend dem weiteren Ausbau einer vertrauensvollen internen Unternehmenskommunikation.
Wir ermutigen unsere Mitarbeiter daher, Fehler offen und frühzeitig ansprechen zu können. In der Regel sollte der Vorgesetzte der jeweiligen Fachabteilung der erste Ansprechpartner bei Vorfällen jeder Art sein.

Dennoch sind wir uns bewusst, dass es Situationen und Anliegen gibt, die nicht direkt mit einem Vorgesetztem oder einem anderen Ansprechpartner im Unternehmen besprochen werden können.

Aus diesem Grund haben wir für vertrauliche und externe Angelegenheiten ein Whistleblowing-System geschaffen. Dies ermöglicht unseren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und sonstigen Dritten eine, auf Wunsch auch anonyme, unkomplizierte Kontaktaufnahme.
Eine Kontaktaufnahme ist per Post oder per Email möglich und nimmt seriöse Hinweise jeder Art entgegen. Hierdurch sollen Verstöße frühzeitig erkannt und Schäden für das Unternehmen, unsere Mitarbeiter und unsere Geschäftspartner verringert werden.

Alle eingehenden Mitteilungen und Hinweise erhält über das Whistleblowing-System eine externe und unabhängige Stelle. Sämtliche Hinweise werden vertraulich behandelt und mit bestem Wissen und Gewissen bearbeitet.  Damit schützen wir die handelnden Hinweisgeber mit allen gebotenen Mitteln gegen etwaige aus einer Meldung resultierende Nachteile - das sichern wir unseren Hinweisgebern zu!

Die Datenkommunikation erfolgt nicht über die dechant hoch- und ingenieurbau gmbh. Somit besteht auch seitens der dhib keine Möglichkeit zur Einsichtnahme.
Einzig unser unabhängiger Ansprechpartner, Ingenieurbüro Schardt, wird in der Lage sein, Ihre Hinweise zu überprüfen und zu bearbeiten.

Anonymität kann für einige Whistleblower von entscheidender Bedeutung sein. Aus diesem Grund können auch anonyme Meldungen, schriftlich oder telefonisch eingereicht werden.

Bitte berücksichtigen Sie aber auch, dass Verdächtigungen, Vorfälle und Anschuldigungen gegen eine Person oder Sache schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen können. Nutzen Sie das Whistleblowing-System daher verantwortungsbewusst.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sich mit einem Vorfall, einer Situation oder einem sonstigen Anliegen nicht an den Vorgesetzten oder Geschäftspartner wenden können, dann nehmen Sie Kontakt über unser Whistleblowing-System zu uns auf.

Whistleblowing
c/o Ingenieurbüro Schardt
Unterer Kapellberg 2
96103 Hallstadt

📞  +49 951 9683960

📧 whistleblowing@dhib.de